Groei Sneller Met Direct Mailing - Deel 6: De Personalisatie van Mails

Author image

Tjeerd Leendertse

1 mei 2019

Personalisatie van mails is steeds belangrijker geworden, mensen willen als individu aangesproken worden in plaats van ‘beste lezer’. Door personalisatie in te zetten creëer je een persoonlijke band met je bezoekers. Je verkort de afstand en stopt energie en aandacht in je persoonlijke bezoekers. MailChimp maakt de personalisatie van mails makkelijk.

[DISCLAIMER: Alle blogs zijn geschreven aan de hand van MailChimp. Je kunt uiteraard andere tools gebruiken die voor jou makkelijker werken, meestal hebben die de genoemde functies ook.]

Hoe personaliseer ik mijn Direct Mailing?

Verplaats je in wie de mail ontvangt
We hebben het vaker benoemd, het verplaatsen in je bezoeker. Om goed te kunnen personaliseren is het belangrijk om te weten wat de persona van je bezoeker is. Hoe beter je

Onderwerpregel
In een eerdere blog hebben we geschreven over de kracht van onderwerpregels. Het creëren van een persoonlijke band met je bezoekers begint hier. Het spreekt je bezoeker meer aan als je ‘Beste (..naam..), we hebben iets leuks voor je’ in de onderwerpregel zet, dan wanneer je ‘Beste bezoeker, we hebben iets leuks voor je’ gebruikt.

Het personaliseren van onderwerpregels wordt volgens een nationaal mailonderzoek weinig gedaan, maar het leidt tot een stijging van 10% van de COR (Het aantal mails dat daadwerkelijk geopend wordt.). Genoeg reden om de onderwerptitel de personaliseren.

Je kunt dit gemakkelijk via MailChimp doen. Wanneer je een nieuwe mailcampagne (via Campaigns) start, krijg je dit scherm te zien:



Wanneer je op ‘Add Recipients’ klikt, voeg je de ontvangers van je mail toe. Hier heb je direct de mogelijkheid om de aanhef te personaliseren. Kies als eerste de maillijst. Als je dit gedaan hebt, verschijnt er een optie ‘Personalize the ‘’To’’field’’. Als je een mail gaat versturen zorgt deze optie ervoor dat ‘tjeerd@eventix.io’’ veranderd in ‘Tjeerd Leendertse’

Aanhef
Spreek de ontvanger altijd persoonlijk aan. Het is fijner om een mail te ontvangen in de vorm van “Beste Tjeerd” in plaats van “Beste bezoeker”.

Binnen Eventix heb je de mogelijkheid om een export van je Direct Mailing te maken. Je exporteert direct de voornaam, achternaam, e-mailadres en of de bezoeker op de hoogte gehouden wil worden of niet.

EVENTIX TIP: Bedenk van tevoren wat voor je bezoekers de prettigste manier is om aangesproken te worden. Als je dit van tevoren bepaald hebt, kun je deze ‘vraag’ meenemen bij het instellen van Bezoekersinformatie.

Met MailChimp is een aanhef zo toegevoegd. Als je je mail gaat designen (via Templates) voeg je een aanhef gemakkelijk in een tekstvak die je door middel van drag & drop het veld in sleept.



Vervolgens bepaal je hoe je de ontvangers aan wilt spreken. Dit kan door middel van ‘Merge Tags’. In de vorige blog hebben we het toevoegen van Merge Tags behandeld, deze kennis komt nu opnieuw van pas!

Je kunt namelijk nog een stap verder gaan als het gaat om de aanhef. Wanneer je bijvoorbeeld een zakelijk evenement organiseert, kun je ook bedrijfsnaam (Company Name) toevoegen als ‘aanhef’ zoals in onderstaand gifje te zien is.

Gifjes
Gifjes dragen zeker bij aan personalisatie en hebben meer voordelen. Ze vallen meer op, voegen humor toe en een beeld zegt toch meer dan duizend woorden? Let wel op dat je niet teveel doorslaat met de gifjes. De grens tussen een glimlach en een frons is dun.

Gebruik je huisstijl
Het gebruik van je huisstijl zorgt voor herkenning bij je bezoekers. Neem bijvoorbeeld Coolblue, zij zullen nooit afwijken van het kleurgebruik en de karakteristieke tone of voice. Wanneer ze dit wel zouden doen, raken ze gegarandeerd klanten kwijt omdat Coolblue niet meer herkenbaar is. Mensen, jij en ik spiegelen ons graag aan een merk.

Stem je lettertype, kleurgebruik en beelduitingen op elkaar af en zorg dat ze elkaar versterken. Wat je sowieso kunt doen is het toevoegen van je logo aan de mails. Een logo in je mail straalt autoriteit uit en is een makkelijke manier om vaak je logo te laten zien. Herhaling zorgt er tenslotte voor dat je bezoekers sneller een beeld of logo zullen onthouden.

Het toevoegen van beelduitingen en het designen van mails gaat gemakkelijk via MailChimp. Ga naar Content bij Templates. Sleep het soort content dat je toe wilt voegen naar de preview van je mail.

Wanneer dit gedaan hebt, sleep je de afbeelding die je wilt plaatsen naar de ‘box’ of upload je de afbeelding door op Browse te klikken.

Kies een tone of voice
Kies voor een herkenbare tone of voice en hou deze aan. Het is belangrijk dat je bezoekers je herkennen en weten waar je voor staat. Kies een tone of voice die bij je evenement past. Bijvoorbeeld als je een carnavalsfeest organiseert, mis je je doel als je een formele tone of voice gebruikt. Andersom geldt uiteraard hetzelfde; wanneer je een zakelijk evenement organiseert is een formele tone of voice aan te raden.

Stuur een felicitatie
Wanneer je geboortedatum meeneemt als Bezoekersinformatie weet je wanneer iemand jarig is. Gebruik deze kennis! Het is altijd leuk om gefeliciteerd te worden op je verjaardag. Wanneer je de felicitatie combineert met een cadeautje - zoals een korting of een plek op de gastenlijst - zal de bezoeker zich gevleid voelen en sneller naar jouw evenement gaan

Schep een band met je bezoekers en begin met personaliseren! Als je vragen of feedback hebt laat het ons weten via de chat of via info@eventix.io.

Author image

Tjeerd Leendertse

Schrijft, bedenkt en creëert content sinds de Kiplingtas op zijn rug hangt. Schreef ooit een boekje over zijn middelbare schooltijd en richt zich nu op de wondere wereld van 'online'. Kan wakker gemaakt worden voor een goed gesprek en zoethoutthee.

Back