Groei Sneller Met Direct Mailing - Deel 5: Het Gebruik Van Unieke Kortingscodes

Author image

Tjeerd Leendertse

1 mei 2019 8 min

Wanneer je een evenement organiseert kan het zijn dat je gebruik wilt maken van kortingscodes. Sterker nog, we zien dat kortingscodes ontzettend vaak gebruikt worden door jullie. Voor ons meer dan genoeg redenen om het gebruik van unieke kortingscodes onder de loep te nemen.

[DISCLAIMER: Alle blogs zijn geschreven aan de hand van MailChimp. Je kunt uiteraard andere tools gebruiken die voor jou makkelijker werken, meestal hebben die de genoemde functies ook.]

De kortingscode in het kort

Een kortingscode is een makkelijke manier om je trouwe bezoekers te belonen met een korting. Daarnaast is het een goede manier om inactieve gebruikers in je maillijst opnieuw te ‘activeren’. In deze blog vertellen we je hoe je de kortingscodes op een relevante manier in kunt zetten.

Een kortingscode is handig om te gebruiken in advertenties. Echter, wanneer je gebruik maakt van 1 algemene kortingscode, loop je het risico dat bezoekers die ‘geen recht’ hebben alsnog de code kan gebruiken. Het kan dus gebeuren dat je veel te veel korting weg gaat geven. We zullen daarom altijd adviseren om gebruik te maken van unieke kortingscodes, maar wanneer dat voor jou niet uitmaakt, kun je uiteraard gebruik maken van 1 kortingscode voor al jou bezoekers.

De unieke kortingscode

Het grote voordeel van unieke codes is dat je precies kunt zien wie er gebruik maken van je kortingsactie. Als je de code in een advertentie gebruikt die op plek X te zien is, kom je er snel achter of dat de doelgroep waarvoor de advertentie bedoeld is de kortingscodes gebruikt. Als dit niet het geval is, kun je het platform waarop de advertentie te zijn is makkelijk wijzigen.

De unieke kortingscode x Eventix

Het gebruik van een unieke kortingscode is lastiger dan het gebruik van één algemene kortingscode. Zoals je misschien weet, kan ons systeem unieke codes genereren. Hoe je deze vervolgens gebruikt in je Direct Mailing, nemen we in de volgende stappen door. Als je nog niet bekend bent met het gebruik van onze kortingscodes, hebben we een handleiding voor je klaar staan.

1. Genereer unieke codes binnen Eventix.
Als je nog niet bekend bent met het genereren van unieke codes, heb je de eerder genoemde handleiding nodig. Zodra je de kortingscodes gemaakt hebt kun je deze exporteren door op de codes te drukken en daarna te exporteren.

2. Exporteer het klantenbestand.
Wanneer je al een maillijst hebt in MailChimp kun je deze exporteren als CSV (Comma Separated Values) . Als je nog niet aan de slag bent gegaan met MailChimp, kun je een lijst van bezoekers binnen ons systeem exporteren. Je leest hier hoe je een export maakt. Selecteer bij ‘type’ Direct Mail.

3. Voeg ‘kortingscode’ aan het CSV-bestand toe.
Misschien heb je al een idee van hoe een CSV-bestand eruit ziet. Wanneer je de kolommen in het bestand hebt gescheiden voeg je in de laatste kolom kortingscode toe, zoals in de afbeelding hieronder. Vervolgens kopieer en plak je de gegenereerde kortingscodes en plak je ze in het laatste veld. Sla het bestand op met een logische naam, maar sluit nog niet af, dit bestand heb je later nog nodig.

4. Ga naar MailChimp.
Ga naar MailChimp en log in. Wanneer je nog geen account hebt, is dit in een handomdraai gemaakt. In een vorige blog leggen we de basis van MailChimp uit.

5. De maillijst in MailChimp.
Ga naar je maillijsten (via het kopje ‘Audience’) en selecteer de maillijst waarvoor je unieke codes wilt gebruiken. We hebben het eerder gezegd, maar het segmenteren van je maillijsten is een ‘must do’ als het gaat om Direct Mailing.

Wanneer je bij de maillijst bent, klik je op ‘Settings’ en vervolgens op List fields and * |MERGE| * tags. Je ziet hier de gegevens die je ook in het CSV-bestand vindt, zoals naam, achternaam en uiteraard mailadres.

6. Het klaar maken van MailChimp om de unieke kortingscodes te kunnen ‘lezen’.
Klik onderin op ‘Add A Field’ en selecteer ‘text’. Geef de extra optie een logische naam, zoals kortingscode en vul bij de MERGE ‘CCODE’ in, zoals in onderstaande afbeelding te zien is. Vergeet hierbij niet om de zichtbaarheid uit te zetten, je wilt niet dat dit direct zichtbaar is als je een mail gestuurd.

7. Zichtbaar maken van het extra veld ‘Coupon Code’
Sla de velden op. Klik op ‘Manage Contacts’ en vervolgens op ‘View contacts’. Je zult zien dat ‘kortingscode’ is toegevoegd.

8.Importeer de gegenereerde Coupon Codes in MailChimp
Tijd om het CSV-bestand (met de kortingscodes) te importeren. Klik op ‘Add Contacts’ (bij ‘Audiences) en vervolgens op ‘Import contacts’.

Je komt in de omgeving waar je bepaalt hoe je het CSV-bestand exporteert. Kies voor ‘Copy/paste from file’ en ga rechts onderin verder door op ‘Next’ te klikken.

Ga vervolgens naar je CSV-bestand. Selecteer alle rijen en kolommen, kopieer deze en plak in het veld dat voor je verschijnt.

Je bent er bijna! Het is nu een kwestie van de juiste kolom met de juiste data verbinden. Als je eerder een CSV-bestand binnen Eventix hebt geïmporteerd, ben je bekend met dit principe. Selecteer de informatie die bij de kolom past door op ‘edit’ te klikken. Vervolgens verschijnt een dropdown-menu waar je verschillende soorten informatie kunt selecteren, zoals ‘first name’ en ‘last name’. Als de informatie er niet tussen staat kun je deze zelf toevoegen door ‘New column name’ te gebruiken in het verschenen dropdown-menu. Vergeet niet om op ‘Save’ te klikken als je de juiste informatie aan een kolom hebt toegewezen.

Klik op ‘next’, je bent bij de laatste stap gekomen. Vink de optie ‘Update existing subscribers’ aan. Deze optie zorgt ervoor dat gebruikers die al in je maillijst zitten up-to-date blijven.

9. Gebruik de kortingscode in je mail
Om de kortingscodes te gebruiken maak je een ‘Campaign’ aan met de lijst waar je de kortingscodes als MERGE TAGS aan toegevoegd hebt. Zoals je ziet hebben we de lijst Eventix Test bij ‘To’ geselecteerd.

Doorloop de stappen tot je bij ‘Content’ komt. Sleep als eerste een tekstvak naar de mail. Vervolgens kun je verschillende ‘MERGE TAGS’ toevoegen, waaronder de unieke kortingscodes. Het is hier ook mogelijk om voornaam, achternaam en bedrijfsnaam toevoegen, maar hierover meer in de volgende blog: de personalisatie van mails.

10. Check of de kortingscodes gebruikt worden
Je kunt het gebruik van de unieke kortingscodes controleren in het Dashboard. Klik op ‘Orders’ en vervolgens op ‘Orderlijst’. Er verschijnt een overzicht met alle informatie over je bezoeker. Bij de laatste kolom zie je ‘Coupons’ staan. Als hier een code is ingevuld, heeft de bezoeker de ontvangen kortingscode gebruikt, zoals je hieronder kunt zien

Succes met het gebruik van de unieke kortingscodes! We begrijpen dat het veel informatie is en dat het lastig kan zijn om unieke kortingscodes op deze manier toe te passen. Daarom staan we 24/7 voor je klaar. Als je vragen of feedback hebt, laat het ons weten via de chat of via info@eventix.io

Author image

Tjeerd Leendertse

Schrijft, bedenkt en creëert content sinds de Kiplingtas op zijn rug hangt. Schreef ooit een boekje over zijn middelbare schooltijd en richt zich nu op de wondere wereld van 'online'. Kan wakker gemaakt worden voor een goed gesprek en zoethoutthee.

Back